Jinsi ya kuweka warsha yako safi na iliyopangwa?
Na Ruiqifeng Aluminium (www.alumini-artist.com)
-1 -
Katika makampuni mengi,tovuti ya uzalishajini fujo.
Wasimamizi hawawezi kufanya lolote kulihusu, au hata kulichukulia kawaida.
Kwa nini hatuwezi kuboresha ubora wetubidhaaau huduma?
Kwa nini tarehe ya kuwasilisha mteja huchelewa kila mara tena na tena?
Kwa nini gharama ya biashara ni ya juu kila wakati?
Kwa sababu usimamizi wa tovuti ya biashara ni chafu, fujo, unasababishwa vibaya.
Hukumu ya usimamizi wa biashara ni sawa, uchunguzi wa angavu zaidi na mzuri ni kuangalia tovuti yake ya kazi, tovuti nzuri ya usimamizi lazima iwe safi na yenye utaratibu.
Ubora wa bidhaa kutoka kwa biashara hizo umehakikishwa, mshikamano na nguvu kuu ya wafanyikazi itakuwa bora zaidi kuliko ile ya biashara iliyo na tovuti ya machafuko ……
Kwa kweli, usimamizi wa tovuti una mambo mengi, lakini mambo ya msingi ni matatu tu: wafanyakazi, vitu, mahali;hali ya tovuti inabadilika kila wakati, imechemshwa hadi "mikondo miwili" tu: mtiririko wa vifaa na habari.
Wasimamizi wa tovuti lazima wafanye uchambuzi wa kina na utafiti wa vipengele hivi vitatu na mikondo miwili, ambayo wanaweza kupata matatizo, kuchambua sababu, na kupata majibu ya kutatua matatizo.Kwa urahisi ni:
1 # Angalia mtiririko wa mchakato
2 # Kuhesabu mstari wa kusanyiko
3# Punguza vipengele vya kitendo
4 # Rekebisha mpango wa sakafu
5# Punguza muda wa kushughulikia na nafasi
6# Kuboresha ufanisi wa binadamu na mashine
7# Fupisha njia muhimu
8# Angalia usimamizi wa kuona
9# Tafuta chanzo cha tatizo
-2-
Kisha, utawala wa machafuko ya usimamizi wa warsha, unaweza kuanza kutoka vipengele vifuatavyo.
Utumishi:Je, kuna vifaa vya kutosha, kiwango cha usimamizi kinachofaa na wafanyakazi wa usimamizi, kila aina ya wafanyakazi wa uzalishaji na wafanyakazi wanaohusiana (mpangaji wa uzalishaji, ununuzi, udhibiti wa ubora, usimamizi wa ghala, mafundi, mafundi bomba na mafundi umeme, n.k.) usanidi ni wa kuridhisha?
Mtiririko wa kazi:Je, mtiririko wa kazi (ratiba ya uzalishaji, mchakato wa ununuzi, taratibu na viwango vya ukaguzi wa ubora, mbinu za usimamizi wa ghala, n.k., mbinu za usimamizi wa tovuti) umeanzishwa?Je, idara zote zinafanya kazi kulingana na mtiririko wa kazi?
Ratiba ya agizo:Je, ratiba ya uzalishaji inafaa, na je, uwezo wa uzalishaji umeelemewa bila hatua zinazolingana?
Usimamizi wa ubora:Je, kuna kiwango cha ubora kilichoandikwa, na je, wafanyakazi wa ubora hutekelezwa kikamilifu kulingana na kiwango cha ukaguzi na ukaguzi wa mwisho?Je, tatizo linaboreshwa kwa wakati?
Usimamizi wa uzalishaji:Je, muundo wa mstari wa mtiririko wa kazi ni wa kuridhisha?Je, mahitaji ya uendeshaji yapo wazi?Je, ratiba ya uzalishaji imefikiriwa vyema?Je, ununuzi wa nyenzo na utayarishaji wa nyenzo unaweza kuendana na mahitaji ya uzalishaji?
Je, kuna mtaalamu anayesimamia usimamizi wa ghala, na je, akaunti ya nyenzo iko wazi?Je, wafanyakazi wa kiufundi wanaweza kukabiliana na matatizo ya muda kwa wakati na kwa ufanisi?
Je, tovuti ya uzalishaji imepangwa, ni chafu na isiyo na utaratibu?Je, bidhaa zenye kasoro na bidhaa nzuri hazitofautishwi ipasavyo, na kusababisha mkanganyiko?
Kwa upande wa usimamizi wa hesabu:mazoea yafuatayo ni ya marejeleo pekee.
-3-
1, Tumia mfumo wa ERP, ambao una mfumo wa usimamizi wa ghala.
Kulingana na mahitaji halisi ya uzalishaji wa kampuni na matokeo ya maoni kutoka kwa idara mbalimbali, wafanyakazi wa habari wa kampuni huendelea kuboresha mfumo wa ERP wanapoanza kutumia toleo la awali la ERP.Uendeshaji wa jumla wa kampuni unaweza kuwasilishwa na kila mfumo mdogo.
Kampuni ina data ya kina kutoka kwa kupokea maagizo hadi uzalishaji, ununuzi, kupokea, kufuta, kukusanyika na kusafirisha, nk. Idara zote zinaweza kujua hali ya hesabu, kiasi cha uzalishaji, ununuzi na usafirishaji kwa wakati halisi.
MRP inaweza kuanzisha ratiba ya uzalishaji moja kwa moja.
2, Usimamizi wa kizigeu cha bidhaa nzuri na zenye kasoro kutoka tovuti ya uzalishaji hadi ghala.
3, Weka nambari ya nyenzo iliyounganishwa.
4, ghala imegawanywa katika maeneo, kulingana na hitaji la usimamizi wa uainishaji, kadi ya akaunti ya kunyongwa, ndani na nje rekodi za kina wazi.
5, Nyenzo hizo zimejaa uwezo na wingi uliowekwa, zimewekwa kwa mpangilio, rahisi kupata na kuhesabu.
6, matumizi ya njia ya uainishaji wa ABC, kuimarisha usimamizi wa nyenzo muhimu.
Karani wa ghala anawajibika kwa mfumo, meneja wa ghala huchukua jukumu kamili kwa tofauti za nyenzo.(Hesabu ya bidhaa za nje ambazo hazihitajiki kwa usafirishaji sio kawaida, zinazingatiwa kama jukumu la mnunuzi; hesabu ya bidhaa zilizotengenezwa nyumbani ambazo zimekamilika kwa usafirishaji sio kawaida, inachukuliwa kuwa jukumu la mpangaji), ambayo imejumuishwa katika mfumo wa usimamizi wa utendaji.
Wasiliana nasikama unahitaji habari zaidi.
Muda wa kutuma: Oct-28-2022